1. **文件处理与管理**：

- 接收、分类和归档公司内部和外部的文件、信函、邮件等。

2. **行政支持**：

- 安排和组织会议，会议材料准备、记录会议内容等。

- 协助管理日程安排，提醒相关人员重要事项。

3. **数据录入与记录**：

- 将相关数据准确录入电子表格或数据库中。

- 负责考勤、报销等数据的记录和整理。

4. **客户服务与沟通**：

- 接听电话，记录留言和来访客人的信息，并适时传达至相关人员。

5. **办公用品与设备管理**：

- 负责办公用品的采购、分发和库存管理。

- 维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行故障排除。

6. **协助其他部门**：

- 根据需要，协助其他部门完成一些工作任务。

- 参与跨部门项目，提供行政支持。